Sie übernehmen federführend die Projektleitung einer unternehmensweiten ERP-Modernisierungsinitiative hin zu SAP S/4HANA und begleiten diese von der konzeptionellen Planung bis zum erfolgreichen RolloutSie steuern interne und externe Projektbeteiligte über alle Phasen hinweg und stellen eine effiziente Zusammenarbeit sicher Sie binden alle relevanten Stakeholder strukturiert ein und sorgen für klare, transparente Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT und ManagementSie verantworten eigenständig das Reporting an die Geschäftsleitung und an das C-LevelSie durchleuchten bestehende Geschäftsprozesse ganzheitlich, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln daraus neue zukunftsfähige ProzessstandardsSie zeigen Eigeninitiative, adressieren Hindernisse frühzeitig und stellen zuverlässig sicher, dass definierte Ziele und Meilensteine umgesetzt werden Abgeschlossenes Studium in den Fachgebieten Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare QualifikationProfunde Erfahrung in der Leitung von SAP S/4HANA-MigrationsprojektenSehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, End-to-End-Prozesse und deren Zusammenspiel in verschiedenen FunktionsbereichenSie agieren sicher an der Schnittstelle zwischen Business und IT und verfügen idealerweise über fundiertes SAP-TechnologiewissenErfahrung in den Modulen Einkauf, Qualität, Produktion, FI/CO und Vertrieb sind von VorteilAusgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Kommunikationsstile der Fachbereiche adressatengerecht zu bedienen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktiv gelebte Hybridkultur mit ca. 60% vor Ort und 40% im Homeoffice Sie profitieren von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und können Ihre Arbeitsumgebung maßgeblich selbst prägenÄußerst wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, sich ständig weiterzuentwickelnIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit klarem Fokus auf die Zukunft des Unternehmens Umfangreiche Zusatzleistungen, z.B.
Sie übernehmen federführend die Projektleitung einer unternehmensweiten ERP-Modernisierungsinitiative hin zu SAP S/4HANA und begleiten diese von der konzeptionellen Planung bis zum erfolgreichen Rollout Sie steuern interne und externe Projektbeteiligte über alle Phasen hinweg und stellen eine effiziente Zusammenarbeit sicher Sie binden alle relevanten Stakeholder strukturiert ein und sorgen für klare, transparente Kommunikation zwischen Fachbereichen, IT und Management Sie verantworten eigenständig das Reporting an die Geschäftsleitung und an das C-Level Sie durchleuchten bestehende Geschäftsprozesse ganzheitlich, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln daraus neue zukunftsfähige Prozessstandards Sie zeigen Eigeninitiative, adressieren Hindernisse frühzeitig und stellen zuverlässig sicher, dass definierte Ziele und Meilensteine umgesetzt werden Abgeschlossenes Studium in den Fachgebieten Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation Profunde Erfahrung in der Leitung von SAP S/4HANA-Migrationsprojekten Sehr gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, End-to-End-Prozesse und deren Zusammenspiel in verschiedenen Funktionsbereichen Sie agieren sicher an der Schnittstelle zwischen Business und IT und verfügen idealerweise über fundiertes SAP-Technologiewissen Erfahrung in den Modulen Einkauf, Qualität, Produktion, FI/CO und Vertrieb sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Kommunikationsstile der Fachbereiche adressatengerecht zu bedienen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aktiv gelebte Hybridkultur mit ca. 60% vor Ort und 40% im Homeoffice Sie profitieren von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und können Ihre Arbeitsumgebung maßgeblich selbst prägen Äußerst wertschätzende Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, sich ständig weiterzuentwickeln Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit klarem Fokus auf die Zukunft des Unternehmens Umfangreiche Zusatzleistungen, z.B.
Ihre Ansprechperson aus der Fachabteilung wie auch ein Mitglied aus unserem Junior Consulting Team begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projektes. Ihre Abschlusspräsentation stellen Sie der Geschäftsleitung vor, eine Umsetzung wird angestrebt. Altdorf liegt verkehrsgünstig an den Autobahnen A3 und A6 und hat eine direkte S-Bahn-Anbindung.
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Als strategischer Partner der Geschäftsleitung verantworten Sie den Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Lieferantenportfolios. Mit Ihrem technischen und betriebswirtschaftlichen Verständnis gestalten Sie den Einkauf als wertschöpfenden Bestandteil der Unternehmensstrategie.
Du hältst den direkten Kontakt zu Target-Unternehmen auf C-Level.Du leitest und erweiterst ein leistungsstarkes Team und führst es bei der Entwicklung und Umsetzung globaler M&A- und Business-Development-Strategien für die gesamte Gruppe.Du identifizierst attraktive Geschäftsfelder für organisches und anorganisches Wachstum auf Basis fundierter Markt- und Wettbewerbsanalysen.Du entwickelst neue Geschäfts-, Produkt-, Vertriebs- und Marketingstrategien sowie innovative Geschäftsideen.Du arbeitest sehr eng mit internen Schnittstellen und der Geschäftsleitung der Gruppe sowie der Tochterunternehmen zusammen, um strategische Initiativen erfolgreich umzusetzen.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Naturwissenschaft oder eines vergleichbaren Studienfachs.Du hast mind. 5-7 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einem dynamischen Umfeld gesammelt, z.B. in der Strategieberatung, Investmentbanking, Venture Capital, Private Equity oder Start-Up.
Gallen) Ihre Benefits und Perspektiven: Es erwartet Sie eine zentrale, langfristige Funktion in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und gestalten die Weiterentwicklung aktiv mit. Moderne Arbeitsmittel, ein wertschätzendes Umfeld und attraktive Rahmenbedingungen runden das Angebot ab.
Je nach Profil und Interesse besteht perspektivisch die Möglichkeit eines Einsitzes in der Geschäftsleitung sowie einer unternehmerischen Beteiligung. Ihre Benefits und Perspektiven: Vielseitige Projekte in unterschiedlichen Bausegmenten Hoher Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig klaren Strukturen Kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektorganisation Attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen Umfeld, regional verankerten Umfeld Möchten Sie Architektur nicht nur entwerfen, sondern auch umsetzen und verantworten?
S-Communication Services GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13625890)
Ihre Ansprechperson aus der Fachabteilung wie auch ein Mitglied aus unserem Junior Consulting Team begleiten Sie in allen Phasen Ihres Projektes. Ihre Abschlusspräsentation stellen Sie der Geschäftsleitung vor, eine Umsetzung wird angestrebt. DAS BRINGEN SIE MIT Gesucht werden Studierende aller Fachrichtungen, die ihre Abschlussarbeit (Bachelor / Master) bei uns schreiben möchten.
Nachverfolgung Rechnungen bankseitig erfassen Freigabeprozess der Zahlungen über die Projektleiter und die Geschäftsleitung Überweisung / Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor Korrespondenz/Klärung mit Steuerbüro zu Zahlungseingängen und -ausgängen Archivierung Achtung: Die Kontierung, Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS-Office) DATEV-Kenntnisse vor Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Aufgaben ------ Arbeiten mit der neuesten SAP Generation SAP S/4 HANA Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Projekten Unterstützung bei der Analyse und Optimierung laufender Unternehmensprozesse Mitarbeit an Projekten zu internationalen Prozessoptimierung und deren Umsetzung Engagement bei spannenden neuen Projekten, einschließlich der Teilnahme an Kick-Off-Phasen Optimierung und Weiterentwicklung täglicher Prozesse Unterstützung in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitorenmanagement: Mahnwesen, Kundenbelastungen und Vorauskasse Kreditorenmanagement: Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen Aufbereitung von Auswertungen aus SAP aufbereiten für Geschäftsleitung Mitarbeit bei der Optimierung von relevanten Prozessen und Abläufen Mitarbeit im Bereich Group Accounting & Taxation Wir suchen ------ Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften wie bspw.
Dein Platz bei uns: Ganzheitliche Steuerung des End-to-End-Immobilienlebenszyklus, einschließlich potenzieller Akquisitionen, Due-Diligence-Prüfungen, Bau- und Planungsrechtsthemen, Nutzungs- und Bebauungsanalysen, Bewertungsverfahren, Gebäudezustandsanalysen sowie fundierter Risikoanalysen Verantwortung für die immobilienbezogene CAPEX-Planung, ROI-Bewertungen sowie die Optimierung der Lebenszykluskosten des unternehmenseigenen Büroportfolios Entwicklung skalierbarer Facility-Management-Konzepte (FM) zur Unterstützung des Übergangs von Miet- zu Eigentümerverantwortung, inklusive Instandhaltungsstrategien, Gewährleistungsmanagement, Gebäudedienstleistungen und technischer Betriebsführung Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung einer globalen Immobilien- und Portfoliodatenbank zur Konsolidierung architektonischer, technischer und finanzieller Daten als Grundlage strategischer Entscheidungen Steuerung und Weiterentwicklung der Facility-Management-Services und -Verträge am Headquarter sowie an allen internationalen Standorten unter Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen lokalen Umsetzung Durchführung von Workplace-Audits, Steuerung des Projekt- und Kostenreportings sowie konsequente Sicherstellung von Kosten-, Qualitäts- und Leistungsstandards zur Optimierung von Effizienz, Budgettreue und Arbeitsumgebungen Leitung globaler Nachhaltigkeits- und Energiemanagement-Initiativen, einschließlich Energiemonitoring, Verbrauchsanalysen, ESG-Reporting sowie fachlicher Begleitung der neu geschaffenen Rolle des Energy Managers Gesamtverantwortung für die globale Health-&-Safety-Governance, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, Implementierung von Arbeitssicherheitsprogrammen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem H&S-Experten Entwicklung und Implementierung einheitlicher Facility-Management-Richtlinien, Prozesse und Best Practices zur Standardisierung der Abläufe über alle Regionen hinweg Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Geschäftsleitung, Lieferanten und Dienstleistern, zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Facility-Management-Leistungen Fachliche und disziplinarische Führung internationaler Facility-Management-Teams, inklusive Onboarding, Steuerung und Weiterentwicklung der Rollen Energy Manager und H&S Expert Dein Weg zu CYBEX: Mehrjährige Erfahrung in leitenden Facility-Management-Funktionen mit Verantwortung für mehrere Standorte, idealerweise für eigen- und fremdgenutzte Büroimmobilien in komplexen Umfeldern (z.
Kurzprofil der Funktion Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf der IT- Prozesse in der Business-Unit Umsetzung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse und Abläufe im ERP-System SAP, in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte bei IT-relevanten Fragestellungen Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Datensicherheit Unterstützung der Fachbereiche bei der Bereitstellung von Managementinformationen und Unternehmenskennzahlen (KPI´s) Betreuung der Key-User in den einzelnen Fachbereichen Überwachung, Ausrichtung, Kontrolle aller IT-Zugriffe (Internet, Kundenwebseiten, Datenaustausch, EDI, VPN o.ä.)
Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung Du bist der geheime Motor hinter starken Eintscheidungen! Unser renommierter Kunde aus Celle sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Direktvermittlung!
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen.
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion Hinrichs Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat 02501 966 50400
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Initiativen, z. B. neue Geschäftsmodelle, M&A, Partnerschaften und Internationalisierung. Eigenständige Konzeption und Erstellung von Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen Durchführung von QM-Schulungen und Förderung der Qualitäts- und Umweltstandards im Unternehmen Mitarbeit bei Lieferantenbewertung sowie Unterstützung bei Qualitätsfragen in Projekten Unterstützung der Geschäftsleitung durch Qualitätsanalysen und Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess Deine Qualifikationen: Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker, Meister oder Ingenieur, idealerweise mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement und Interesse an Prozessoptimierung Kenntnisse im Bereich Lena Produktion sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Strukturierte Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit Bereit für morgen?
Executive Assistant / Management Assistance (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Events Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Kontaktstellen (z.
Zusätzlich fiebern wir jedes Jahr unserem gemeinsamen Sommerfest entgegen, an dem auch unsere Geschäftsleitung gerne den Barkeeper-Job übernimmt. zurück nächste Lohnenswerte Vorteile Damit du den Kopf frei hast und Vollgas im Job geben kannst, sind ein faires Vergütungspaket und weitere Vergünstigungen für uns absolutes A und O. mehr erfahren Unsere Leistungen Lohnenswerte Vorteile Neben einem attraktiven Gehalt profitierst du bei Syskron außerdem von einem Bonussystem und zahlreichen weiteren Vergünstigungen wie Bike-Leasing, Jobtickets und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
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💎 Das bieten wir - Familiäres Umfeld mit klaren Strukturen und direkter Kommunikation - Aufgeschlossenes und engagiertes Team - Leckere Mitarbeiterverpflegung & Getränke - Abwechslungsreiche Arbeit im Herzen Hamburgs - Gestaltungsspielraum, Vertrauen & Wertschätzung - Ehrliches Feedback & Unterstützung in der Entwicklung 🕓 Arbeitszeiten & Rahmen - Vollzeit, flexible Arbeitszeiten - Arbeitsschwerpunkt: abends & Wochenenden - Standort: Neuendeich bei Uetersen - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Perspektive auf langfristige Entwicklung ⚙️ Hauptaufgaben - Operative & wirtschaftliche Leitung des Hauses - Führung, Motivation & Weiterentwicklung des Teams - Dienst- & Einsatzplanung (in Abstimmung mit der Zentrale) - Organisation & Begleitung von Veranstaltungen - Qualitäts-, Kosten- & Umsatzkontrolle - Gästebetreuung & Beschwerdemanagement - Umsetzung von Marketingaktionen & Verkaufsförderung 🏡 Über das Haus - Restaurant mit 4 Öffnungstagen: Donnerstag bis Sonntag - Schwerpunkt: Abendgeschäft & Wochenenden - Kombination aus À-la-carte-Service, Brunch & Events (Hochzeiten, Firmenfeiern, Themenabende) - Familiäres, engagiertes Team mit direkter Anbindung an die Zentrale 🎯 Ziel der Position - Ganzheitliche Verantwortung für den Betrieb, das Team und die Gästezufriedenheit - Sicherstellen, dass Organisation, Wirtschaftlichkeit und Atmosphäre perfekt ineinandergreifen - Gastgeberrolle übernehmen – präsent, verbindlich, inspirierend 🧩 Was du mitbrinst - Abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie oder Hotellerie - Mehrjährige Führungserfahrung (Restaurantleitung / Betriebsleitung) - Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis - Erfahrung in Eventgastronomie & gehobener Küche von Vorteil - Sicherer Umgang mit Gastromatic, Vectron, Quandoo - Kommunikationsstark, organisiert, digitalaffin Im Auftrag eines renommierten Restaurants sind wir aktuell auf der Suche nach einem engagierten Betriebsleiter
Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für: Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und PostabwicklungAnsprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen FragenAbrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitunglaufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des JahresabschlussesOrdnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller BewohnerdatenMitarbeit bei Projekten und Übernahme von SonderaufgabenEnge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine SchreibarbeitenKommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern Ihr persönliches Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges StudiumMehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie BuchhaltungUmfassende EDV- und Bürotechnik-KenntnisseHohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und EigeninitiativeKonflikt-, Kritik-, Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsvermögen und VerantwortungsbewusstseinIdentifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven GestaltungsmöglichkeitenEin systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes EinarbeitungskonzeptBetriebliches Gesundheitsmanagement und AltersvorsorgeFamilienfreundliche Arbeitszeitgestaltung29/30 Urlaubstage p. a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
. – Gleitzeitregelung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Umfangreiche Einarbeitung Mobiles Arbeiten und Gleitzeit möglich Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Kontoauszügen im ERP‑System (zukünftig auch DATEV) Betreuung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungseingängen Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Gehältern nach Vorgabe Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatung, Country Managern und Headquarter in Japan Mitarbeit bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Abwicklung der buchhalterischen Korrespondenz und Pflege relevanter Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Finanz‑ bzw.
Das sind Deine Aufgaben Als Leiter Zentrallogistik übernimmst Du die Gesamtverantwortung für den Logistikbereich am Standort Dachau und führst ihn mit klarer Struktur, Entscheidungsstärke und Weitblick mit folgenden Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Führung sowie Entwicklung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in den allen Bereichen der Logistik Ganzheitliche Verantwortung für die Zentrallogistik, inklusive Leistung, Qualität, Kosten, Sicherheit und Stabilität der logistischen Kernprozesse Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch klare Prozesse, Prioritäten und wirksame Steuerung Aktives Prozess- und Verbesserungsmanagement mit Fokus auf KVP, LEAN und nachhaltige Effizienzsteigerung Steuerung und Weiterentwicklung der Organisation, inklusive Initiierung von Optimierungs- und Innovationsprojekten Mitwirkung bei der Personalauswahl sowie Verantwortung für Einarbeitung, Qualifizierung und gezielte Talententwicklung Kennzahlenbasierte Führung: Monitoring relevanter KPIs, Ableitung konkreter Maßnahmen und konsequente Umsetzung Regelmäßiges, strukturiertes Reporting an die Geschäftsleitung als Grundlage für strategische Entscheidungen Das bringst Du mit mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden langjährige Erfahrung im Logistikbereich und der Arbeit mit automatischen Logistiksystemen gute Kenntnisse im Umgang mit Lagerverwaltungssoftware und hohe IT bzw.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher VergabeverfahrenDarüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter VergabeverfahrenSie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlichZudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durchWährend sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren StudiengangDarüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB)Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworbenSehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetztErfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von VorteilIhr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundetVorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit GestaltungsspielraumStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenZahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und KinderbetreuungVielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines WahlleistungspatientenBetriebliche Altersvorsorge und ZeitwertkontenPreisermäßigte Speisemöglichkeit vor OrtJobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-LeasingMitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Finde deinen Lieblingsjob, bei uns! Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung in Kombination mit Tätigkeiten im Bereich Disposition in Vollzeit für ein Handwerksunternehmen im Landkreis Uelzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sales Specialist Laserscanning, im Außendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Intensive Betreuung sowie technische Beratung von Interessenten und Bestandskunden in der D-A-CH Region Planung und Durchführung von Produktdemonstrationen bei potentiellen Kunden vor Ort Stetige und zielorientierte Neukundenakquise Kontinuierlicher Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen Erstellen von Angeboten sowie das erfolgreiche Führen von Verkaufsverhandlungen Erarbeiten von Vertriebsstrategien in Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung Entwicklung und entsprechende Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen Teilnahme an Messen und Ausstellungen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und haben fundierte Kenntnisse im Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten Der Umgang mit kaufmännischen Vertriebszielen fällt Ihnen leicht Die erforderlichen Reisetätigkeiten nehmen Sie gerne wahr Langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pfl egen bereitet Ihnen Freude Empathie, Teamgeist sowie ein sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus Ihre Arbeitsweise ist stets strukturiert, selbständig und sehr sorgfältig Eine hohe Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Darauf können Sie zählen Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell 4,5-Tage-Woche Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Sie übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung des Vergabeteams und gewährleisten die rechtskonforme Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren Darüber hinaus koordinieren Sie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung nationaler als auch europaweiter Vergabeverfahren Sie führen Verhandlungsverfahren, beantworten eingehende Bieterfragen und sind für die Bewertung der eingereichten Angebote verantwortlich Zudem beraten Sie die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und führen Schulungen zu relevanten vergaberechtlichen Themen durch Während sämtlicher Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit den Bereichen Einkauf, Recht, Bau & Technik sowie mit der Geschäftsleitung Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang Darüber hinaus bringen Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabemanagement mit und besitzen vertiefte Fachkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB/A, GWB) Sie haben bereits erste Führungserfahrung erworben Sehr gute IT- sowie MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen sind von Vorteil Ihr Profil wird durch eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet Vorausgesetzt werden zudem Deutschkenntnisse auf mindestens dem Niveau C1 Ein Nachweis über eine vollständige Masernschutzimpfung oder eine bestehende Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung Vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten Preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung nach TVöD Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 858581/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch als auch operativ. In dieser verantwortungsvollen Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die Unternehmenssteuerung und wirken aktiv an Entscheidungsprozessen, Strategieumsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit.
Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität (ID-Nummer: 12288956)
Verantwortung für die zeit- und kostengerechte Bauausführung von Auftragserteilung bis Kundenabnahme inklusive Rechnungserstellung Früherkennung von Projektrisiken sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen Übernahme der Kommunikation und Abstimmung der Schnittstellen zwischen internen Fachabteilungen, Auftraggeber, Nachunternehmern aus den Bereichen Montage und Logistik Steuerung der Nachunternehmen und Überwachung der Montagequalität vor Ort Sicherstellung der Einhaltung technischer Normen, gesetzlicher Vorschriften und interner Standards Vertretung der Unternehmensinteressen, insbesondere im Nachtragsmanagement Optimierung von Projektprozessen zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit Durchführung von Projektstatus-Meetings und Reporting an die Geschäftsleitung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation passend zum Aufgabengebiet Erste Berufserfahrung als Projekt- oder BauleiterIn, z.B.
IHRE AUFGABEN BEI UNS Der Stelleninhabende hat die Gesamtverantwortung für die strategische, fachliche und organisatorische Führung unseres Entwicklungsbereichs. Diese Schlüsselposition berichtet direkt an die Geschäftsleitung und gestaltet aktiv die technologische Ausrichtung, unterstützt dabei die Innovationsstrategie und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Entwicklungsorganisation.
Als Referent:in der Geschäftsleitung tragen Sie dazu bei, unsere Gesellschaft als führende Beraterin für Heilberufe weiter zu stärken. Sie schaffen Klarheit in komplexen Themen, gestalten die strategische Positionierung aktiv mit und unterstützen unsere Geschäftsleitung dabei Beziehungen zu wichtigen Marktpartnern – von Verbänden und Kammern bis hin zu Apotheken, Ärzten und weiteren Akteuren im Gesundheitswesen – gezielt auszubauen.
Systemarchitektur, Plattformen, Qualitätssicherung) Leitung des Integration-Steering Committees sowie der bereichsübergreifenden Workstreams (Finance, HR, IT, Sales, Operations) Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Erfassung und Management von Integrationsrisiken, -projekten und Change-Themen Erstellung von Fortschritts- und Performancereports KPI-basierte Steuerung des Fortschritts und der Zielerreichung Unterstützung operativer Unternehmen bei Wachstumsinitiativen und Effizienzsteigerungen Weiterentwicklung von etablierten Organisationsstrukturen im Zuge der Integration Steuerung der erfolgreichen Geschäftsführer-Nachfolge bei ausscheidenden Eigentümern Kontinuierliche Weiterentwicklung der PMI-Prozesse in Zusammenarbeit mit Zielunternehmen, Holding-Teams und externen Beratern Aktive Mitgestaltung am Unternehmensaufbau Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden jungen Unternehmensgruppe Täglich wechselnde Challenges Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in PMI, M&A, Unternehmens-entwicklung oder Strategie-beratung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Fundierte Kenntnisse im Change-Management und der Organisationsentwicklung Gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit Due Diligence Prozessen vorteilhaft Teamfähigkeit, Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach darzustellen Starker analytischer Verstand, gepaart mit strategischem Weitblick Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein Souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und klare Ergebnisorientierung Hohe Eigeninitiative, Motivation und Teamspirit Regelmäßige Reisebereitschaft Ausgeprägte Durchsetzungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Challenge accepted?
Verstärken Sie unsere Niederlassung in Idar-Oberstein zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Niederlassungsleiterin / Niederlassungsleiter (m/w/d) Unbefristet; Vollzeit Ihre Aufgaben Organisatorische und personelle Leitung der Niederlassung mit 100 Bediensteten, insbesondere: Entwicklung und Festlegung der strategischen Ausrichtung der Niederlassung im Einvernehmen mit der Geschäftsleitung Wertschätzende Führung des Personals und Unterstützung bei dessen Entwicklung Verantwortung für den reibungslosen Ablauf bei großen und bedeutenden Bauprojekten Priorisierung von Aufgaben und Definition von Zielen Sicherstellung der wirtschaftlichen und fachlichen Qualität der Arbeitsergebnisse der Niederlassung Ihr Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäres Diplom/Master) einer ingenieurmäßigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation Laufbahnbefähigung für das 4.
Das bietet unser Kunde Leitungsrolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung und echtem Gestaltungsspielraum. 90.000 € 130.000 € Jahresbrutto (je nach Erfahrung/Qualifikation). Stabilität und Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen mit internationalem Wachstum.
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Abrechnung von Löhnen, die Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von monatlichen Controllingauswertungen und Berichten, und bringen im wesentlichen Ihre Expertise aktiv im Tagesgeschäft der Hauptbuchhaltung ein.
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